幼稚園のおたより関係はファイルに綴じるようにしています。

年少の頃は紙製のフラットファイルに綴じていたのですが
私にはどうにも使いにくくて。

次はPP製で二穴リング式、
かつシンプルなデザインのものに変えようと思い、

ファイル1

これにしました!
真っ白なファイル。

セキセイの「グラン」リングファイル(二穴タイプ)です。


ファイル2

どシンプルなデザインですが、
背表紙の見出しの部分が立体的になっているところがツボ。
中身は抜き差し出来るようになっています。


サイズは縦310×横254×幅23㎜。
リフィルポケットを綴じてもはみ出ない横幅で、
23㎜の背幅もちょうどよいです。


4色展開です↓




にけつ

写真ではちょっと分かりにくいですが、
内ポケットがひとつ付いていて

集金袋などを入れました。

中もシンプル。

マステ

さて、お便り整理に入ります。

セリアの30㎜マステを使ってまぁるいインデックスを作り、

インデックス

おたより関係を綴じて
スタンプを押したインデックスでざっくりと分類。

M:月の行事予定・行事案内など
K:給食表
Y:年間行事予定
B:園バスの時刻表

相変わらず、アバウトで意味不明な感じのアルファベットインデックスですが、
私が分かればそれでいいのです。


「インデックス 丸」で調べたらこんなシャレたのがありました↓




月の行事や給食表は毎月差し替え、
行事のお知らせなどは終わったら処分です。


書類ケース

さらに、ファイルの一番最後には
めったに読まない「入園のしおり」などの冊子をまとめて入れました。

セリアの2穴ホルダーフタ付(3枚入り)。
ひとつに3冊入れています。
ホワイト具合はファイルと同じではないかと思われます。

そのまま持ち運ぶことも出来るので便利。

もうすぐ来年度の娘の入園申し込みなので、
入園案内や願書などをまとめて入れておくのにもちょうどよさそうです。


ファイルでの管理はこんな感じにしてみたんですが、


screen696x696
(画像お借りしました)

私はとっっても忘れっぽいので
「おたよりBOX」というアプリも利用しています。
(ダウンロード無料)
http://otayori.nifty.com/

screen696x696 (1)
(画像お借りしました)

学校や習い事で配布されるおたよりを
写真で撮って簡単に整理できるアプリで、

外出先でもおたよりの内容をチェックできるのが便利です。

スマホを扱っている時に、
「あ、明日の給食何だっけ?」
と簡単にチェックできるのもよいです。


とりあえず夏休みを前に書類が整理出来てスッキリしましたー。
(今週末終業式・・・うっ)
また必要に応じて
ちょっとずつファイルの中身を試行錯誤していこうと思っています。


読んでいただきありがとうございました。
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